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プライバシーポリシー

株式会社NIPPO不動産販売/個人情報保護方針

株式会社NIPPO不動産販売をはじめとする弊社グループ会社は、お客様をはじめ取引先様、採用応募者の皆様、従業員を含めたすべての個人(以下、「お客様」と呼ばせていただきます)に関わる個人情報を重要なものと認識し、お客様により良い商品・サービスをご提供するために用いるべきと考えております。
本方針は、個人情報の保護・取り扱いに関する弊社の基本方針を定めたものです。

1. 個人情報の定義と保有する情報

弊社が保有する個人に関する情報は以下の通りです。

  1. 氏名
  2. 性別
  3. 生年月日
  4. 新住所、旧住所
  5. 電話番号、携帯電話番号、ファックス番号
  6. 勤務場所、学校名
  7. ご家族情報
  8. 弊社との契約内容など

これらの情報からお客様を特定できる情報を個人情報と定義します。

2. 個人情報の取得方法

弊社は適法かつ公正な手段でお客様の個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的

弊社の以下の業務でお客様の個人情報を利用します。

  1. 弊社の各事業における各種商品、サービス、アフターサービスのご提供
  2. 上記商品・サービスのご提供に伴う営業活動、各種手続き
  3. 弊社の各事業における各種商品、サービスの改善、新規開発

弊社はあらかじめ定めた目的以外の理由でお客様の個人情報を利用することはありません。
ただし、規定外の目的で利用する場合は、その目的、利用方法、利用する情報などの内容をお客様ご本人に説明し、同意を得た上で行います。
なお、法令に基づく場合などには例外として、ご本人の同意を得ずに規定外の利用をすることがあります。

4. 個人情報の共同利用

弊社は弊社のグループ各社と共同してお客様の個人情報を利用します。
弊社のグループ会社は以下となります(2009年10月現在)。

  1. NPOへやピタあんしん賃貸ネットワーク
  2. NPOゆうえん

5. 個人情報の第三者提供

弊社はお客様ご本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に渡すことは原則的にありません。
ただし次の場合には、お客様ご本人の同意を得ずに、第三者に提供することがあります。

  1. 信用照会のための信用情報機関(信用情報機関と弊社が秘密保持契約を締結します)
  2. 法令などに基づく場合

なお、お客様ご本人から提供中止の申し出があった場合、提供をただちに中止します。

6. 個人情報の安全管理措置

弊社は、お客様の個人情報の内容を正確に保存し、紛失および破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、以下の手段によって個人情報を管理します。

  1. 一般的な犯罪対策
  2. 個人情報保護規定の制定、遵守
  3. 個人情報社内運用マニュアルの制定、遵守
  4. 管理責任者の任命、担当部署設置
  5. 社内教育の実施
  6. 不正アクセスの防止措置

7. 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去など

お客様が弊社に、以下のお申し出をされる場合は、弊社はそのご請求がお客様ご本人のご意志に基づくものであると確認した後、すみやかに対応します。

  1. お客様ご自身の個人情報の開示
  2. 内容訂正
  3. 利用停止、消去など

お申し出は以下の手続きを取ります。

(1)受付窓口
株式会社NIPPO不動産販売
〒060-0032 札幌市中央区南1条西7丁目12-6 パークアベニュービル
TEL 011-232-3357/FAX 011-261-0004
E-mail:info@nippo-bm.com

(2)ご請求方法
ご郵送、ご来社、お電話、ファクス、電子メールなど

(3)ご容認事項
以下のご協力をお願いしています。

  1. 運転免許証やパスポートなどの官公庁が発行した顔写真付身分証明書(コピー不可)の提示によるご本人確認
  2. 代理人からのお申し出の場合、代理人自身の身分証明書の提示、および実印による委任状、当該印鑑証明書の提出
  3. 弊社担当者との面談
  4. なんらかの費用が発生した場合、または特別な対応などを要するお申し出の場合は、手数料などの費用のご負担

提出していただいた用紙や書類は、ご請求の記録として弊社にて保管、管理をします。

8. 本方針の公表と変更

本方針は弊社ウェブサイトで公表します。 本方針は、必要に応じて変更することがありますが、その変更についても弊社ウェブサイトで公表します。

9. 個人情報に関するご請求、お問合せ先

弊社は、個人情報保護管理者として担当役員を置き、個人情報の保護、適切な管理にあたらせます。
また、担当部署を定め、保護、管理を徹底してまいります。

株式会社NIPPO不動産販売
〒060-0061 札幌市中央区南1条西7丁目12-6 パークアベニュービル
TEL 011-232-3357
FAX 011-261-0004

以上
2013年4月8日改定
株式会社NIPPO不動産販売
代表取締役 安富利明